每一笔成功的交易都始于一次良好的对话——但是当需要达成销售或协调利益相关者时,一份有说服力的演示文稿就成了您的秘密武器。
无论您是从事销售、推销产品还是领导内部演示,精心制作的演示文稿不仅能提供信息,还能激发行动。
本文将为您提供全面的指南,帮助您制作满足受众需求、吸引他们的注意力并促使他们采取行动的演示文稿。
什么是销售或产品平台?为什么需要它?
一个 销售宣传材料 是一种定制的演示文稿,用于引导与潜在客户的对话。它突出了您的产品的价值主张,回答了诸如“我们提供什么?”和“您为什么要关注?”等关键问题,并说服潜在客户采取下一步行动。
另一方面, 产品平台 专注于传达产品的功能、优势和独特之处。它通常在内部用于协调团队,或在外部用于展示您的产品。
虽然两种牌组的用途不同,但成功的关键是相同的: 了解你的受众并传达清晰、引人入胜的叙述。
高性能套牌的剖析
一份成功的演讲稿建立在同理心、清晰度和说服力的基础上。根据对无数高绩效演讲稿的分析,以下是每一份有说服力的演讲稿都应包含的核心幻灯片:
1. 标题幻灯片:你的第一印象
- 要回答的关键问题: 这有趣吗?这需要多长时间?
- 尖端: 使用动态、视觉吸引力强的设计并提供明确的价值主张。例如,Gong 的销售平台用简洁、以利益为导向的标语吸引观众: “利用收入情报来深入了解您的客户互动。”
包括阅读时间(例如,“这将需要 3 分钟”)也可以设定明确的期望并尊重观众的时间。
2. 独特价值主张 (UVP) 幻灯片
- 要回答的关键问题: 这与我有关吗?我为什么要关心?
- 尖端: 您的 UVP 应该清晰地阐明您解决了什么问题、为谁解决了问题以及为什么您的解决方案是最好的。保持简洁 — 最多 30-35 个字。例如,Bizzabo 的 UVP 幻灯片简洁地概括了他们的使命,让潜在客户很容易了解他们的价值。
3. 关于我们:建立信誉
- 要回答的关键问题: 你是谁?你是合法的吗?你会帮助像我这样的人吗?
- 尖端: 关注观众关心的事物。不要大肆渲染公司历史,而是要突出成就、团队专长或相关资历。使用视频内容可获得加分,因为视频内容可以提高参与度并留下更深刻的印象。
制作具有说服力的演示文稿的步骤
步骤 1:从受众研究开始
出色的幻灯片制作基于对受众的深刻理解。要制作出引起共鸣的幻灯片,您需要了解:
- 你的受众的主要痛点
- 他们的目标和挑战
- 他们正在评估的竞争对手
- 您的产品如何融入他们的工作流程
专业提示: 进行调查或客户访谈以收集第一手见解。提出两个关键问题:
- 您的主要挑战或需求是什么?
- 解决这个问题会对您的业务带来什么改善?
通过满足这些特定需求,你的演讲稿将显得个性化和量身定制,从而立即与你的听众建立起融洽的关系。
第二步:构建叙事
每一个有说服力的演示文稿都会讲述一个故事——一个以观众及其从问题到解决方案的历程为中心的故事。
构建你的叙述:
- 问题: 首先描述受众的痛点。要具体。强调不采取行动的风险以营造紧迫感。
- 解决方案: 将你的产品作为亮点来展示。展示它如何直接解决问题并带来切实的利益。
- 转型: 描绘成功的画面。帮助他们设想选择您的解决方案的积极影响。
例子: Zuora 的销售演示文稿中有多张幻灯片用于说明行业重大转变,有效地为他们的解决方案奠定了基础。故事让人感觉切题、紧迫,而且定位完美。
步骤 3:关注三大关键优势
三的法则非常有效——人们往往能以三人一组的方式更有效地记忆和处理信息。
确定您的解决方案与受众需求最相符的三大优势。将这些优势转化为成果,例如:
- 特征: 自动报告
- 益处: 每周节省 10 小时并获得实时洞察以便做出更好的决策。
专业提示: 在演示文稿的最后强调这些好处,以给人留下持久的印象。
第四步:利用社会认同
社会认同可以成为将怀疑转化为信任的临界点。关键是相关性——使用受众能够理解的例子。
- 客户评价: 选择类似行业或公司规模的引言或视频。例如,如果向一家初创公司推销,则突出介绍另一家初创公司创始人的推荐。
- 徽标和案例研究: 展示可识别的品牌或特定指标来证明您的解决方案的成功。
- 数据驱动证明: 使用统计数据,例如“我们的客户在前六个月内将成本降低了 25%。”
Ahrefs 在这方面做得非常好,他们在主页上按客户类型对推荐进行分类。这种个性化使他们的案例研究让人感觉贴切和值得信赖。
第 5 步:设计至关重要:保持简单但有影响力
视觉效果可以成就或毁掉你的幻灯片。杂乱的幻灯片会削弱你的信息,而简洁、有目的的设计则可以提高清晰度。
- 使用空白: 避免使用文字过多的幻灯片。相反,使用项目符号和视觉效果来划分信息。
- 根据您的受众量身定制设计: 如果向潜在客户推销,请用他们的徽标或品牌颜色定制宣传册。这个小细节体现了体贴和努力。
- 整合互动元素: 使用动画、视频或现场演示来吸引观众的参与度。
第 6 步:以行动号召 (CTA) 结束
每一个出色的演示文稿都以明确的下一步结束。行动号召应该易于执行,并且观众只需付出最少的努力。示例:
- 安排演示
- 注册免费试用
- 与决策者分享
确保您的 CTA 幻灯片包含可点击的链接或清晰的说明,以减少摩擦。
展示你的甲板的专业技巧
您的演示文稿是一种工具,而不是拐杖。要进行引人注目的演示,请执行以下操作:
- 创建对话: 使用卡片引导双向对话,而不是将其作为脚本。提出开放式问题,例如“您的团队在 [问题] 方面面临的最大挑战是什么?”
- 提前发送甲板: 这有助于利益相关者做好准备,并允许您集中会议精力回答问题和建立融洽关系。
- 适应你的观众: 定制您的语言和内容传递方式以适应特定受众 - 无论是 C 级高管还是运营经理。
应避免的常见陷阱
- 信息超载: 幻灯片要简洁。重点介绍影响重大的信息,并在附录中提供其他详细信息。
- 跳过受众研究: 千篇一律的宣传册很少能引起共鸣。花时间了解潜在客户的需求。
- 延迟价值主张: 不要埋没线索。以最强的卖点开场,尽早吸引注意力。
现实世界中高性能套牌的例子
1. Zuora
- 重点: 行业转变和问题定义
- 要点: 通过讲故事来创造紧迫感,并将您的解决方案定位为至关重要的。
2. Snapchat
- 重点: 视觉冲击和数据驱动的证明
- 要点: 使用图表、指标和推荐来显示清晰的投资回报率。
3. ProdPad
- 重点: 相关性
- 要点: 反映潜在客户的痛点,以创造一种共同理解的感觉。
一份有说服力的演示文稿不只是看起来好看而已——它还意味着讲述正确的故事、针对正确的受众量身定制,并以推动行动的方式传达它。
通过了解受众的需求、精心设计清晰的叙述以及使用强有力的设计和证明点,您可以创建赢得交易、协调团队和激发信任的演示文稿。
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