⁠Tổng kết công cụ AI cuối cùng cho năm 2024

AI đã định nghĩa lại hoàn toàn năng suất vào năm 2024, cung cấp các công cụ từng mang tính tương lai nhưng giờ đây không thể thiếu cho công việc, doanh nghiệp và thậm chí là cuộc sống cá nhân. Nhưng hãy thành thật mà nói—không phải tất cả các công cụ AI đều được tạo ra như nhau. Một số công cụ nổi bật vì khả năng thực sự chuyển đổi quy trình làm việc và mang lại kết quả hữu hình.

Trong bản tóm tắt này, chúng tôi sẽ đi sâu vào công cụ AI tối ưu của năm 2024được phân loại cẩn thận để giúp bạn tìm chính xác những gì bạn cần, dù là tăng cường năng suất, tự động hóa quy trình kinh doanh hay đơn giản hóa các nhiệm vụ hàng ngày.

Chúng ta hãy bắt đầu nhé.

Tại sao việc học cách tận dụng AI lại là một bước ngoặt

Nếu năm 2023 là năm thử nghiệm AI thì năm 2024 sẽ là năm biến AI trở nên không thể thiếu. Sau đây là lý do:

• Cắt qua công việc bận rộn
  AI xử lý các tác vụ lặp đi lặp lại, giá trị thấp như lập lịch hoặc sắp xếp dữ liệu, giúp bạn có thêm thời gian để tập trung vào công việc phức tạp, có tác động cao.
• Cải thiện việc ra quyết định
  Bằng cách xử lý và phân tích dữ liệu nhanh hơn bao giờ hết, AI giúp khám phá các mô hình và thông tin chi tiết hỗ trợ các lựa chọn tốt hơn và sáng suốt hơn.
• Tăng cường sự sáng tạo
  Đó là một cộng tác viên, không chỉ là một công cụ, cung cấp những ý tưởng mới, đơn giản hóa quy trình và giúp biến các khái niệm thành kết quả với ít nỗ lực hơn.
• Tăng năng suất mà không tốn thêm chi phí
  AI cho phép cá nhân và doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động mà không cần phải bổ sung thêm nguồn lực, giúp tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc.
• Chuẩn bị cho bạn cho tương lai
  Học cách sử dụng AI ngay bây giờ sẽ đảm bảo bạn duy trì khả năng cạnh tranh trong một thế giới đang thay đổi nhanh chóng, nơi khả năng thích ứng là chìa khóa.

Năm 2024 thực sự là năm AI trở nên không thể thiếu. Vấn đề không còn là bạn có sử dụng AI hay không mà là bạn sẽ làm cho nó hoạt động như thế nào. 

Các mốc quan trọng của công cụ AI trong năm 2024

Năm nay đã chứng kiến những bước phát triển đột phá định hình lại bối cảnh AI:

• OpenAI GPT-4 Turbo: Được phát hành vào cuối năm 2023 và được áp dụng rộng rãi vào năm 2024, nó nhanh hơn, tiết kiệm chi phí hơn và lý tưởng cho các doanh nghiệp mở rộng quy trình làm việc AI tạo ra của họ. Nó cũng hỗ trợ cửa sổ ngữ cảnh mã thông báo 128k lớn, khiến nó trở nên không thể thiếu đối với nội dung dạng dài và tạo mã.
• Google Gemini 1.5 Pro: Ra mắt vào năm 2024, mô hình đa phương thức này kết hợp xử lý văn bản, hình ảnh và video. Đây là bước tiến vượt bậc cho các ngành công nghiệp sáng tạo và phân tích nâng cao.
• Nhân loại Claude 3:Được biết đến với thiết kế tập trung vào sự an toàn, phiên bản Claude mới nhất vượt trội trong các nhiệm vụ đòi hỏi sự hiểu biết chi tiết và đầu ra AI có đạo đức.
• OpenAI o1: Ra mắt vào tháng 11 năm 2024, o1 tập trung vào khả năng lý luận và giải quyết vấn đề nâng cao, đặc biệt là trong các nhiệm vụ khoa học và toán học phức tạp. Đây là bước tiến trong khả năng hỗ trợ của AI trong các lĩnh vực chuyên biệt.

Những tiến bộ này chỉ là phần nổi của tảng băng chìm. Bây giờ, chúng ta hãy cùng phân tích những công cụ tốt nhất trong năm.

1. Công cụ tạo nội dung

Viết và Tạo bản sao

• Trò chuyệnGPT: Một công cụ AI đàm thoại hàng đầu được hỗ trợ bởi GPT-4 Turbo. ChatGPT vượt trội trong việc tạo ra các blog chi tiết, email khách hàng, bản sao tiếp thị và thậm chí tạo ra các ý tưởng sáng tạo. Gói Pro của nó cung cấp tốc độ nâng cao và quyền truy cập vào cửa sổ ngữ cảnh lớn hơn, khiến nó trở nên không thể thiếu đối với các nhà văn và doanh nghiệp xử lý các dự án phức tạp.
• Trí tuệ nhân tạo Jasper: Được thiết kế dành riêng cho các nhà tiếp thị, Jasper AI tạo ra các bản sao quảng cáo hấp dẫn, bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội và chiến dịch email. Nó cung cấp các mẫu nội dung được thiết kế riêng cho các ngành cụ thể, đảm bảo đầu ra phù hợp với giọng điệu thương hiệu của bạn. Điểm mạnh của Jasper nằm ở khả năng tạo ra bản sao được cá nhân hóa, trau chuốt thúc đẩy chuyển đổi.
• ViếtSonic: Writesonic là một công cụ đa năng cho nội dung hướng đến SEO, tạo ra các bài đăng trên blog, mô tả sản phẩm và trang đích được thiết kế để xếp hạng trên các công cụ tìm kiếm. Khả năng AI của công cụ này tập trung vào việc tạo nội dung được tối ưu hóa theo từ khóa, khiến công cụ này trở nên lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn nâng cao khả năng hiển thị trực tuyến của mình.

Tạo nội dung trực quan

• Trí tuệ nhân tạo Canva:  Canva AI kết hợp sự sáng tạo và tính dễ sử dụng, cung cấp các tính năng như Magic Resize, tự động tạo văn bản thành hình ảnh và đề xuất thiết kế thông minh.
• Đường băng: Là một công cụ mạnh mẽ cho những người sáng tạo video, Runway cho phép chỉnh sửa nâng cao với các tính năng như xóa nền, theo dõi chuyển động và chỉnh sửa dựa trên văn bản. Giao diện trực quan và hiệu ứng hỗ trợ AI của nó giúp tiết kiệm nhiều giờ làm thủ công 

2. Công cụ tạo hình ảnh và video

• DALL·E 3: Hoàn hảo để tạo ra hình ảnh thực tế và sáng tạo từ mô tả văn bản. Cho dù là chiến dịch tiếp thị, nghệ thuật kỹ thuật số hay kể chuyện trực quan, DALL·E 3 đều nổi bật với độ chính xác và chất lượng của nó.
• Sự khuếch tán ổn định: Được biết đến với tính linh hoạt, công cụ này tạo ra hình ảnh chất lượng cao với khả năng tùy chỉnh chi tiết, khiến nó trở thành công cụ được nhiều nghệ sĩ và nhà sáng tạo yêu thích.
• Đường băng Gen-2: Nổi trội trong việc tạo văn bản thành video, cung cấp một cách liền mạch để tạo video hấp dẫn trực quan từ một văn bản đầu vào đơn giản. Các tính năng nâng cao của nó làm cho nó trở nên không thể thiếu cho tiếp thị và sản xuất video.

3. Công cụ AI cho tự động hóa doanh nghiệp

Tối ưu hóa quy trình làm việc

• Trí tuệ nhân tạo Zapier:  Nền tảng tự động hóa đa năng kết nối hơn 5.000 ứng dụng. Zapier AI loại bỏ các tác vụ lặp đi lặp lại bằng cách tạo quy trình làm việc bằng các lệnh ngôn ngữ tự nhiên.
• Tích hợp: Được biết đến với giao diện thân thiện với người dùng, Integrately cung cấp tính năng tự động hóa một cú nhấp chuột với quy trình làm việc được xây dựng sẵn. Nó lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và các công ty khởi nghiệp muốn tự động hóa các hoạt động mà không cần chuyên môn kỹ thuật.

Hiệu quả cuộc họp

• Theo chiều kim đồng hồ: Clockwise tối ưu hóa lịch làm việc của nhóm bằng cách tự động lên lịch họp vào những thời điểm hiệu quả nhất và bảo vệ giờ tập trung. Thuật toán AI của nó ưu tiên năng suất, khiến nó trở thành công cụ quan trọng cho các nhóm bận rộn.
• Đom đóm.ai: Trợ lý họp toàn diện ghi lại, phiên âm và tóm tắt các cuộc thảo luận. Fireflies.ai tự động theo dõi và tích hợp với các công cụ như Slack và Zoom, đảm bảo sự cộng tác liền mạch cho các nhóm làm việc từ xa và kết hợp.

4. Công cụ AI cho Tiếp thị và Bán hàng

Quản lý phương tiện truyền thông xã hội

• Taplio: Được thiết kế cho sự phát triển của LinkedIn, Taplio giúp người dùng xác định các chủ đề thịnh hành, tạo các bài đăng hấp dẫn và lên lịch nội dung để có khả năng hiển thị tối đa. Nó đặc biệt có giá trị đối với thương hiệu cá nhân và tiếp thị B2B. 
• Có thể lập kế hoạch: Phụ đề và lịch trình do AI tạo ra giúp nội dung nhất quán và hấp dẫn.

Tự động hóa bán hàng

• Aimfox: Aimfox cá nhân hóa tiếp cận qua email và quản lý khách hàng tiềm năng từ bảng điều khiển tập trung. Thuật toán AI của nó tối ưu hóa các chiến dịch gửi đi, giúp nhóm bán hàng dễ dàng chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành khách hàng.
• Trí tuệ nhân tạo HubSpot: HubSpot AI tận dụng phân tích dự đoán để xác định khách hàng tiềm năng có giá trị cao và đề xuất các chiến lược tiếp cận được cá nhân hóa. Tích hợp liền mạch với HubSpot CRM giúp đơn giản hóa quy trình bán hàng cho các doanh nghiệp vừa và lớn.

5. Công cụ AI cho dữ liệu và ra quyết định

Phân tích và hiểu biết sâu sắc

• Bảng AI: Tableau AI chuyển đổi dữ liệu phức tạp thành thông tin chi tiết có thể hành động được với bảng thông tin trực quan. Khả năng học máy của nó làm cho nó trở nên không thể thiếu.
• Sức mạnh BI: Một công cụ thông minh kinh doanh cung cấp các tính năng phân tích dự đoán và báo cáo nâng cao. Power BI giúp các nhóm khám phá xu hướng, đo lường KPI và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Phân tích cạnh tranh

• Bút chì màu: Crayon theo dõi các hoạt động của đối thủ cạnh tranh, bao gồm cập nhật giá, ra mắt sản phẩm và chiến lược tiếp thị. Nó cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp luôn dẫn đầu trong thị trường năng động.

6. Công cụ AI cho năng suất cá nhân

Quản lý nhiệm vụ

• Cử động: Một công cụ năng suất tất cả trong một kết hợp lập lịch trình do AI điều khiển, ưu tiên nhiệm vụ và tích hợp lịch. Motion đảm bảo người dùng có thể quản lý ngày của mình một cách hiệu quả và tập trung.
• Trí tuệ nhân tạo Todoist: Todoist sử dụng AI để đề xuất thời hạn và sắp xếp các nhiệm vụ dựa trên thói quen của người dùng. Thiết kế trực quan của nó làm cho nó hoàn hảo cho các chuyên gia phải xử lý nhiều ưu tiên.

Học tập và phát triển

• Duolingo Tối đa: Nền tảng học ngôn ngữ cao cấp được hỗ trợ bởi GPT-4. Duolingo Max cung cấp bài thực hành giao tiếp nhập vai, phản hồi theo thời gian thực và lộ trình học được cá nhân hóa.
• Khanmigo: Khanmigo là một gia sư AI được thiết kế để giúp học sinh học lập trình, toán và các môn STEM khác. Nó cung cấp các bài học tương tác phù hợp với nhu cầu học tập của từng cá nhân.

7. Công cụ AI hỗ trợ khách hàng

Trò chuyện với bot

• Ada AI: Ada AI cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng được cá nhân hóa trên nhiều kênh, sử dụng công nghệ học máy để dự đoán và giải quyết vấn đề nhanh chóng. Khả năng mở rộng của nó khiến nó trở nên lý tưởng cho các doanh nghiệp có lượng khách hàng lớn.
• Thời gian: Tidio là nền tảng trò chuyện trực tiếp có chức năng AI, giúp các doanh nghiệp nhỏ cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng theo thời gian thực và tự động hóa các truy vấn thường gặp.

Phân tích tình cảm

• Học Khỉ: MonkeyLearn phân tích dữ liệu văn bản để xác định cảm nhận của khách hàng. Hoàn hảo cho các doanh nghiệp muốn cải thiện trải nghiệm của khách hàng bằng cách hành động theo phản hồi thời gian thực.

8. Công cụ AI cho nghiên cứu và phát triển

Trợ lý nghiên cứu hỗ trợ AI

• Trò chuyệnGPT: Cung cấp hỗ trợ nghiên cứu toàn diện, giúp người dùng tạo ý tưởng, tóm tắt lượng thông tin lớn và soạn thảo tài liệu chi tiết. Khả năng đàm thoại của nó làm cho nó trở nên lý tưởng để tinh chỉnh các khái niệm và trả lời các truy vấn phức tạp với chiều sâu và ngữ cảnh.
• Google Bard: Được thiết kế cho nghiên cứu khám phá, Bard cung cấp quyền truy cập vào thông tin thời gian thực, tích hợp kết quả tìm kiếm và tạo ra các đầu ra sáng tạo, khiến nó trở nên hoàn hảo cho việc động não và khám phá dữ liệu.
• Trí tuệ nhân tạo phức tạp: Trợ lý tìm kiếm và nghiên cứu mạnh mẽ cung cấp các câu trả lời có nguồn gốc rõ ràng, mang tính đàm thoại. Nó vượt trội trong việc tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, cung cấp sự rõ ràng về các chủ đề phức tạp và giảm thời gian điều hướng các công cụ tìm kiếm truyền thống.

Nghiên cứu thị trường

• Trả lờiAI công cộng: Một công cụ mạnh mẽ giúp trực quan hóa dữ liệu tìm kiếm để tiết lộ các câu hỏi, từ khóa và chủ đề mà mọi người đang tích cực tìm kiếm trực tuyến. Lý tưởng cho các nhà tiếp thị và người sáng tạo nội dung, giúp xác định khoảng cách nội dung và lập kế hoạch chiến lược dựa trên xu hướng thời gian thực.
• Qualtrics XM: Nền tảng khảo sát hỗ trợ AI phân tích phản hồi của khách hàng và các kiểu hành vi. Bằng cách tận dụng máy học. 

9. Công cụ AI cho Quản lý Kiến thức

• Ghi nhớ: Sử dụng AI để sắp xếp ghi chú bằng cách gắn thẻ và tự động kết nối chúng để truy xuất dễ dàng.
• Khái niệm AI: Mang các tính năng Hỏi & Đáp nâng cao vào không gian làm việc của bạn, giúp đơn giản hóa các tìm kiếm phức tạp.

10. Công cụ AI để trình bày và xây dựng sơ yếu lý lịch

Bộ slide

• Gamma: Một nền tảng hỗ trợ AI tạo nhanh các bài thuyết trình, tài liệu và trang web chuyên nghiệp. Gamma cung cấp các mẫu tùy chỉnh, tích hợp phương tiện và các tính năng cộng tác theo thời gian thực, khiến nó trở thành lựa chọn nổi bật để tạo nội dung hấp dẫn một cách hiệu quả.
• Quyển sách: Tạo toàn bộ bài thuyết trình từ một lời nhắc duy nhất, hoàn chỉnh với hình ảnh và bố cục đẹp mắt.
• Đẹp.ai: Tập trung vào phong cách, cung cấp các thiết kế và bố cục năng động cho các bài thuyết trình có sức ảnh hưởng.

Sơ yếu lý lịch

• Màu xanh mòng két: Theo dõi đơn xin việc và điều chỉnh sơ yếu lý lịch sao cho phù hợp với tiêu chuẩn của ngành.
• Tóm tắt: Sử dụng AI để xây dựng sơ yếu lý lịch từ đầu, cung cấp thông tin chi tiết hữu ích để cải thiện tỷ lệ thành công.

Kết luận: Bộ công cụ AI năm 2024 của bạn

• Đánh giá nhu cầu: Liệt kê các khu vực trong quy trình làm việc của bạn tiêu tốn nhiều thời gian hoặc tài nguyên nhất. Ghép các điểm khó khăn này với các công cụ có liên quan.
• Bắt đầu nhỏ: Chọn 1-2 công cụ từ danh sách này, kiểm tra tác động của chúng và mở rộng mức sử dụng dần dần.
• Đào tạo đội ngũ của bạn: Đảm bảo tất cả người dùng hiểu rõ khả năng của các công cụ để đạt được ROI tối đa.
• Theo dõi ROI: Theo dõi cách các công cụ này ảnh hưởng đến thời gian tiết kiệm được, năng suất hoặc tạo ra doanh thu.

Các công cụ phù hợp có thể thay đổi cách bạn làm việc. Từ việc tự động hóa các tác vụ tẻ nhạt đến việc mở ra các cấp độ sáng tạo mới, các công cụ AI này đã định hình năm 2024.

Khi chúng ta bước vào năm 2025, để đi trước nghĩa là tích hợp các công cụ tốt nhất vào quy trình làm việc của bạn. Hãy thử nghiệm, thích nghi và xem năng suất của bạn tăng vọt.