Email đã chết? Hãy suy nghĩ lại.

Nhận định nóng hổi: Nếu bạn nghĩ mạng xã hội là cách tốt nhất để xây dựng lượng người theo dõi, bạn đã tụt hậu rồi. Phạm vi tiếp cận của Instagram là không thể đoán trước, mức độ tương tác trên LinkedIn thì dao động, và chúng ta thậm chí không nói đến thuật toán của Twitter. Nhưng email thì sao? Email mang lại ROI là 4.200%. Đúng vậy, mỗi $1 chi cho tiếp thị qua email sẽ tạo ra $42 lợi nhuận.

Tuy nhiên, hầu hết các công ty đều không có chiến lược gửi bản tin.

Tin tốt là gì? Bạn có thể khởi chạy một cái chỉ trong 30 phút. Hãy bắt đầu thôi! 

Tại sao bản tin là một công cụ thay đổi cuộc chơi

Trước khi đi sâu vào cách thực hiện, chúng ta hãy nói về lý do. Tại sao công ty của bạn nên đầu tư vào bản tin?

• Bạn sở hữu khán giả của mình: Không giống như các nền tảng truyền thông xã hội nơi phạm vi tiếp cận được quyết định bởi thuật toán, bản tin cho phép bạn tiếp cận trực tiếp với đối tượng mục tiêu của mình.
• Tương tác cao và ROI: Với tỷ lệ mở trung bình là 30% và tỷ lệ nhấp chuột vượt trội hơn mạng xã hội, bản tin mang lại kết quả thực sự.
• Tư duy lãnh đạo và thẩm quyền thương hiệu: Một bản tin được biên soạn tốt sẽ giúp định vị công ty của bạn là nguồn thông tin đáng tin cậy về ngành.
• Tăng trưởng doanh thu: Nhiều công ty kiếm tiền thông qua tài trợ, liên kết liên kết hoặc bằng cách nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng thành khách hàng trả tiền.
• Giữ chân khách hàng: Giữ cho khán giả của bạn luôn tập trung và cập nhật thông tin mà không phải cạnh tranh sự chú ý trên các nguồn cấp dữ liệu lộn xộn.

Mẹo chuyên nghiệp: Bản tin là một tài sản dài hạn. Bạn bắt đầu càng sớm thì lợi thế của bạn càng lớn.

Bước 1: Xác định mục tiêu của bản tin 

Trước khi nghĩ đến thiết kế hoặc nội dung, hãy tự hỏi: Tại sao bạn lại bắt đầu bản tin này?

• Tăng doanh số bán hàng: Các thương hiệu thương mại điện tử sử dụng bản tin để thúc đẩy chuyển đổi.
• Xây dựng thẩm quyền: Các công ty tư vấn và công ty SaaS sử dụng chúng để lãnh đạo tư tưởng.
• Tạo doanh thu quảng cáo: Các công ty truyền thông kiếm tiền thông qua việc tài trợ.
• Xây dựng cộng đồng: Bản tin có thể nuôi dưỡng lượng độc giả trung thành, tăng cường sự tương tác và lòng tin.

Mẹo chuyên nghiệp: Mục tiêu của bạn càng rõ ràng thì mọi việc khác càng trở nên dễ dàng hơn.

Bước 2: Chọn đối tượng và giọng điệu của bạn 

Ai đang đọc bài viết này? Nhà đầu tư? Người ra quyết định B2B? Khách hàng? Giọng điệu của bạn phải phù hợp với đối tượng độc giả.

Tên	Giọng điệu của bản tin	Khán giả
Bia buổi sáng	Vui vẻ, giao tiếp, nhiều meme	Những chuyên gia trẻ và những người đam mê kinh doanh thích những tin tức ngắn gọn, hấp dẫn.
Thông tin chi tiết của McKinsey	Chính thức, dựa trên dữ liệu, thân thiện với ban lãnh đạo cấp cao.	Các giám đốc điều hành, cố vấn và người ra quyết định trong các doanh nghiệp lớn.
Tăng trưởng ngược lại	Phân tích chi tiết, chiến lược thành công dựa trên kỹ thuật đảo ngược.	Các doanh nhân, nhà tiếp thị và nhà sáng tạo muốn có cái nhìn sâu sắc về sự tăng trưởng kinh doanh.

Mẹo chuyên nghiệp: Là của ai đó bản tin yêu thích, không của mọi người nhàm chán.

Bước 3: Chọn nền tảng phù hợp 

Nền tảng của bạn quyết định mức độ dễ dàng (hoặc khó khăn) trong việc quản lý bản tin của bạn. Hãy cân nhắc các tùy chọn sau:

• ong – Cung cấp khả năng phân tích mạnh mẽ và thiết kế linh hoạt, lý tưởng cho các doanh nghiệp mở rộng quy mô bản tin. 
• Substack – Thiết lập đơn giản với các tùy chọn kiếm tiền tích hợp.
• Mailchimp – Tính năng tự động hóa toàn diện dành cho các doanh nghiệp tập trung vào tiếp thị qua email.
• Chuyển đổiKit – Thích hợp cho những người sáng tạo muốn bán sản phẩm hoặc khóa học qua email.

Chọn một nền tảng dựa trên nhu cầu tăng trưởng của bạn—không chỉ là những gì đang thịnh hành.

Mẹo chuyên nghiệp: Hãy tận dụng bản dùng thử miễn phí để khám phá nền tảng nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.     

Bước 4: Đặt tên cho bản tin của bạn 

Tên bản tin của bạn phải là:

• Đáng nhớ: Dễ nhớ lại.
• Liên quan: Phản ánh nội dung hoặc ngành của bạn.
• Độc nhất: Khác biệt so với đối thủ cạnh tranh.

Mẹo chuyên nghiệp: Hãy thử nghiệm tên bạn chọn với một nhóm nhỏ khán giả để thu thập phản hồi trước khi hoàn thiện.

Bước 5: Viết một bản tin hấp dẫn  

Sau đây là cấu trúc không thể thất bại:

1. Dòng chủ đề (Thu hút người đọc ngay lập tức) 

Dòng chủ đề quyết định email của bạn có được mở hay không. Hãy viết ngắn gọn, cụ thể và khơi gợi sự tò mò. 

Ví dụ:

• “Người sáng lập này đã kiếm được $1M bằng bản tin như thế nào”
• “Chiến thuật tiếp thị AI không ai nói đến”
• “Tại sao 90% bản tin B2B lại thất bại (và cách khắc phục)”

40 tiêu đề bản tin được thiết kế độc đáo từ những nhà sáng tạo thành công. Hãy xem tại đây! 

Tránh sử dụng dòng tiêu đề chung chung như “Bản tin hàng tuần #5” vì không ai muốn đọc tiêu đề đó.

2. Mở đầu (Tham gia vào hai câu đầu tiên)

Vài dòng đầu tiên quyết định xem người đọc có tiếp tục đọc hay không. Bắt đầu bằng một câu nói mạnh mẽ, một sự thật đáng ngạc nhiên hoặc một câu hỏi gợi suy nghĩ.

Ví dụ:

• “Hầu hết các doanh nghiệp lãng phí 80% tiềm năng bản tin của họ. Đây là lý do.”
• "Hãy tưởng tượng bạn thức dậy và thấy có 10.000 người đăng ký mới chỉ sau một đêm. Nghe có vẻ không thể? Không phải vậy đâu."
• “Tôi đã mắc mọi lỗi có thể với bản tin của mình. Đây là những gì tôi học được.”

3. Thân bài (Cung cấp giá trị thực, nhanh chóng)

Giữ các đoạn văn ngắn gọn và dễ hiểu. Sử dụng dấu đầu dòng, danh sách đánh số và định dạng để giúp việc đọc dễ dàng. Nội dung của bạn phải mang tính giáo dục, giải trí hoặc truyền cảm hứng.

Cấu trúc mẫu cho một mục bản tin có giá trị:

• Vấn đề: “Hầu hết các bản tin B2B đều khô khan và tự quảng cáo. Người đọc không quan tâm đến bản cập nhật tính năng mới nhất của bạn; họ quan tâm đến cách bạn giải quyết vấn đề của họ.”
• Giải pháp: “Thay vì nói về sản phẩm, hãy kể chuyện, chia sẻ hiểu biết về ngành và cung cấp góc nhìn độc đáo mà đối tượng mục tiêu của bạn không thể tìm thấy ở bất kỳ nơi nào khác.”
• Ví dụ: “Xem cách Công ty X tăng gấp đôi lượng tương tác qua email bằng cách biến các bản cập nhật sản phẩm nhàm chán thành những câu chuyện thành công của khách hàng.”

4. Kêu gọi hành động (Nói cho họ biết phải làm gì tiếp theo)

Bản tin của bạn phải có một hành động rõ ràng dành cho người đọc. Ví dụ:

• “Trả lời và cho tôi biết thách thức lớn nhất của bạn về tiếp thị qua email.”
• “Nhấp vào đây để xem toàn bộ nghiên cứu điển hình.”
• “Tham gia cùng hơn 10.000 người đăng ký để tìm hiểu cách mở rộng quy mô doanh nghiệp của họ.”

Mẹo chuyên nghiệp: Mỗi bản tin phải mang tính chất như một cuộc trò chuyện trực tiếp chứ không phải là thông báo của công ty. 

24 ví dụ về lời kêu gọi hành động tốt nhất mà bạn có thể nhấp vào! 

Bước 6: Viết Email Chào mừng (5 phút)

Một email chào mừng hấp dẫn sẽ tạo nên phong cách cho bản tin của bạn và tạo sự kết nối với độc giả.

Các yếu tố chính:

• Lời chào cá nhân: Nếu có thể, hãy xưng hô với người đăng ký bằng tên.
• Giới thiệu: Giới thiệu ngắn gọn về bản thân và những gì họ có thể mong đợi từ bản tin của bạn.
• Giá trị đề xuất: Nêu bật những lợi ích của việc tiếp tục đăng ký.
• Kêu gọi hành động: Khuyến khích họ tham gia, chẳng hạn như theo dõi bạn trên mạng xã hội hoặc truy cập trang web của bạn.

Điều chúng tôi thích nhất chính là sự hối hả! ⬇️

Mẹo chuyên nghiệp: Giữ giọng điệu ấm áp và chào đón để tạo ấn tượng ban đầu tích cực.

16 ví dụ về email chào mừng và cách thực hành tốt nhất. ĐỌC TẠI ĐÂY!  

Bước 7: Theo dõi, Cải thiện và Mở rộng quy mô 

Dữ liệu cho bạn biết điều gì hiệu quả. Hãy chú ý tới:

• Tỷ lệ mở: 30%+ thì tuyệt. Dưới 20%? Đã đến lúc chỉnh sửa dòng tiêu đề của bạn.
• Tỷ lệ nhấp chuột: 2-5% thì ổn. Ít lượt nhấp? CTA của bạn có thể yếu.
• Tăng trưởng người đăng ký: Mục tiêu hướng tới nhất quán tăng trưởng, không chỉ là đột biến.

Mẹo chuyên nghiệp: Kiểm tra A/B mọi thứ—dòng tiêu đề, thời gian gửi, độ dài nội dung. Những thay đổi nhỏ = tác động lớn. 

Với những điều đó, chúng tôi đã đề cập đến cách ra mắt bản tin của bạn trong thời gian kỷ lục! 

Bắt đầu nhận bản tin của bạn với chúng tôi – Không rắc rối, chỉ có kết quả

Chúng tôi hiểu—nhóm của bạn rất bận rộn. Đó là lý do tại sao chúng tôi xử lý mọi thứ: chiến lược, nội dung, thiết kế và tăng trưởng.

Hãy cùng gửi bản tin của bạn ngay hôm nay! (Và không, sẽ không mất nhiều thời gian của bạn đâu.)

Bắt đầu tại đây: Liên kết