CEO, nhân viên tiếp thị, nhân viên bán hàng, quản trị viên và đại diện hỗ trợ khách hàng cùng một lúc. 

Trước đây, việc mở rộng quy mô kinh doanh một mình có nghĩa là phải làm việc nhiều giờ liền hoặc thuê một nhóm, nhưng điều này không phải lúc nào cũng khả thi.

Hiện nay, AI thay đổi mọi thứ. Những doanh nhân đơn lẻ thành công nhất không chỉ sử dụng các công cụ AI; họ đang xây dựng doanh nghiệp của mình xung quanh AI—xem nó như một cơ sở hạ tầng xử lý mọi thứ từ tạo khách hàng tiềm năng đến hoạt động. 

Hướng dẫn này dành cho ai:

✅ Những người kinh doanh đơn lẻ cảm thấy bế tắc khi phải làm mọi thứ theo cách thủ công
✅ Những người sáng lập muốn dành ít thời gian hơn cho công việc bận rộn và nhiều thời gian hơn cho việc mở rộng quy mô
✅ Bất kỳ ai cảm thấy mệt mỏi với danh sách công cụ AI không hiển thị triển khai thực tế 

Đến cuối khóa học này, bạn sẽ không chỉ biết được 8 công cụ AI tốt nhất mà còn có chiến lược tự động hóa AI có thể sử dụng ngay giúp bạn tiết kiệm 10-20 giờ mỗi tuần và tạo đòn bẩy cho doanh nghiệp của bạn. 

3 câu hỏi hàng đầu để xác định nơi doanh nghiệp của bạn cần AI

Trước khi đi sâu vào các công cụ, chúng ta hãy xác định xem AI có thể tạo ra tác động lớn nhất ở đâu của bạn việc kinh doanh.

1️. Ba công việc nào tôi dành nhiều thời gian nhất để làm mà không trực tiếp mang lại tiền cho tôi?

Nếu công việc hành chính, lập lịch hoặc công việc lặp đi lặp lại ngốn mất thời gian của bạn, AI có thể tự động hóa những công việc này để bạn có thể tập trung vào tăng trưởng.

2️. Bộ phận nào trong doanh nghiệp của tôi làm tôi chậm lại nhiều nhất—tiếp thị, bán hàng, vận hành hay tài chính?

AI có thể hợp lý hóa việc tạo nội dung, tự động hóa việc tạo khách hàng tiềm năng, tối ưu hóa quy trình làm việc và xử lý các nhiệm vụ tài chính như lập hóa đơn và theo dõi chi phí.

3️. Nếu tôi phải thuê ai đó ngày hôm nay, tôi sẽ giao những nhiệm vụ nào trước?

Những nhiệm vụ mà bạn giao cho trợ lý có thể được tự động hóa, giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc.

Bây giờ, chúng ta hãy nói về các công cụ AI và cách tích hợp chúng hiệu quả vào doanh nghiệp của bạn.

Hãy cùng nói về các công cụ AI và cách BẠN có thể hợp lý hóa các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp của mình:

1. Tổng hợp.io 

Bạn nhập kịch bản của mình, chọn một hình đại diện do AI tạo ra một cách chân thực và trong vòng vài phút, bạn đã có một video chuyên nghiệp, được trau chuốt sẵn sàng để sử dụng. Không cần máy quay, không cần ghi âm, không cần dành nhiều giờ để chỉnh sửa. Nghe có vẻ không thực tế, phải không? Không phải vậy. Đây chính là Tổng hợp giác quan làm! 

Cho dù bạn cần video tiếp thị, mô-đun đào tạo hay lời giải thích hấp dẫn, Synthesia giúp việc tạo video trở nên dễ dàng như viết bài đăng trên blog.

Bây giờ bạn có một đội ngũ sản xuất video đầy đủ trong máy tính xách tay của mình, giúp các doanh nhân đơn lẻ tạo ra nội dung hấp dẫn, tuyệt đẹp mà không cần thuê diễn viên, biên tập viên hoặc nghệ sĩ lồng tiếng. Thật là tiết kiệm được rất nhiều tiền! 

Giá khởi điểm là $29 cho người mới bắt đầu và $89 cho người sáng tạo trở lên. Là một người khởi nghiệp solopreneur, đây là điều bạn nên cân nhắc (chắc chắn là một thỏa thuận hời, nếu bạn hỏi chúng tôi)  

2. AI Clickup: 

Nếu bạn muốn có một trợ lý điều hành và quản lý dự án được tích hợp vào quy trình làm việc của mình—để bạn dành ít thời gian hơn cho việc quản lý nhiệm vụ và nhiều thời gian hơn cho việc phát triển doanh nghiệp của mình. Nhận Clickup.ai! 

Bạn bắt đầu ngày mới với một danh sách dài các công việc, chuyển đổi giữa các email, thời hạn dự án và yêu cầu của khách hàng. Trước khi bạn nhận ra, một nửa ngày đã trôi qua và bạn hầu như không đạt được tiến triển nào trong công việc thực sự giúp phát triển doanh nghiệp của bạn.

Nhưng Clickup giúp bạn chịu trách nhiệm như sau:

• Bằng cách phân tích khối lượng công việc của bạn và tự động sắp xếp danh sách việc cần làm để bạn tập trung vào những gì quan trọng nhất.
• Bằng cách đề xuất thời hạn, tạo phác thảo nhiệm vụ và thậm chí dự đoán những nút thắt trước khi chúng làm bạn chậm lại.
• Nó cũng giúp bạn tự động hóa quy trình làm việc, tóm tắt biên bản cuộc họp và duy trì mọi thứ diễn ra mà không cần bạn phải động tay vào.

Giá khởi điểm thấp nhất là $7 và lợi ích thì vô cùng tuyệt vời!

3. Mô tả 

Bạn vừa ghi lại một tập podcast hoặc video cho thương hiệu của mình. Bạn ngồi xuống để chỉnh sửa, sợ hãi hàng giờ cắt xén, cắt ghép và sửa lỗi. Nhưng thay vì xử lý các mốc thời gian phức tạp và các bản âm thanh, bạn mở Mô tảvà toàn bộ bản ghi âm của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng một tài liệu văn bản.

Bạn muốn xóa các từ đệm như "uh" và "um"? Nhấp vào xóa và chúng sẽ biến mất khỏi cả văn bản và âm thanh. Bạn cần cắt một đoạn dừng dài? Chỉ cần tô sáng và xóa như chỉnh sửa Google Doc.

Tại sao các doanh nhân đơn lẻ lại thích mô tả:

• Không phức tạp: chỉ cần chỉnh sửa như cách bạn chỉnh sửa một tài liệu.
• Tính năng lồng tiếng do AI tạo ra cho phép bạn sửa lỗi mà không cần thu âm lại.
• Tính năng ghi lại màn hình và chép lại giúp việc tạo nội dung trở nên dễ dàng.

Descript là phím tắt để chỉnh sửa ở cấp độ chuyên nghiệp mà không cần bất kỳ kỹ năng chuyên môn nào. 

Giá khởi điểm là $12/tháng cho người đam mê và $24/tháng cho người sáng tạo. Trở thành người đam mê trình diễn solo là điều bạn nên làm! Thân thiện với túi tiền và ROI cao. 

4. Apollo + Đất sét 

Nếu doanh nghiệp của bạn không tạo ra lượng truy cập, thì đó không phải là tận thế. Và đó chính xác là lý do tại sao chúng ta có các công cụ như Apollo và Clay. 

Nó thường được sử dụng để tìm kiếm khách hàng tiềm năng chất lượng cao, cá nhân hóa hoạt động tiếp cận và tự động hóa chuỗi bán hàng.

Apollo thu hút những khách hàng tiềm năng đủ tiêu chuẩn và Clay cung cấp cho họ những thông tin chi tiết sâu sắc, như nguồn tài trợ của công ty, hoạt động trên LinkedIn và xu hướng tuyển dụng. Vì vậy, hoạt động tiếp cận của bạn được cá nhân hóa cao. 

Tính năng bị đánh giá thấp: Clay có thể theo dõi các tín hiệu tăng trưởng của công ty (tuyển dụng mới, vòng gọi vốn) để bạn có thể liên hệ đúng thời điểm.

Clay có nhiều tính năng MIỄN PHÍ, nhưng để có thêm thông tin chi tiết, gói Starter của họ nghe có vẻ giống như thứ mà các doanh nhân đơn lẻ có thể mua, bắt đầu từ $134/tháng. Có thể hơi đắt nhưng đáng để thử! 

Apollo cũng có tiện ích mở rộng miễn phí trên Chrome có thể tiết kiệm nhiều giờ, nhưng trong trường hợp bạn muốn đầu tư và tự động hóa quy trình tạo khách hàng tiềm năng thì mức giá bắt đầu từ $49/tháng và tăng lên đến $129! 

ROI: Giảm thời gian tạo khách hàng tiềm năng xuống 70%.

5. Sao chép.ai: 

Bạn ngồi xuống để viết một bài đăng trên mạng xã hội, một email hoặc một quảng cáo, nhưng những từ ngữ cứ không trôi chảy. Thay vì nhìn chằm chằm vào một màn hình trống, bạn mở Sao chép.ai, nhập một lời nhắc nhanh và chỉ trong vài giây, bạn sẽ có nhiều tùy chọn sao chép có khả năng chuyển đổi cao để lựa chọn.

Cho dù bạn cần bài đăng trên LinkedIn, chuỗi email hấp dẫn, mô tả sản phẩm, Copy.ai chính là người bạn đồng hành của bạn! 

Tại sao các doanh nhân đơn lẻ lại yêu thích Copy.ai:

1. Tiết kiệm nhiều giờ cho việc động não và viết lách.
2. Đảm bảo tính nhất quán của giọng điệu thương hiệu bằng cách điều chỉnh tông giọng tùy chỉnh.
3. Tạo ra bản sao tiếp thị có khả năng chuyển đổi cao với ít nỗ lực. 

Và cứ như vậy, bạn sẽ có một nhà chiến lược nội dung và một người viết quảng cáo làm việc ở hậu trường, đảm bảo thông điệp của bạn luôn đúng trọng tâm mà không cần phải tốn nhiều giờ để hoàn thiện nó.

Tất nhiên là có phiên bản MIỄN PHÍ, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên dùng phiên bản dành cho người mới bắt đầu với $49 và bạn sẽ thích từng đồng tiền mình bỏ ra để mua công cụ này. 

6. Otter.ai

Bạn vừa kết thúc cuộc gọi với khách hàng cách đây 2 phút và MOM (Biên bản cuộc họp) bạn tạo ra bị lộn xộn vì bạn phải liên tục xây dựng mối quan hệ với khách hàng, trả lời câu hỏi và lắng nghe tích cực. Đây chính xác là vấn đề mà Otter.ai giải quyết! 

Thật tuyệt vời khi dùng để tự động phiên âm các cuộc gọi Zoom, Google Meet và Teams.

Không cần phải ghi chép nữa, Otter sẽ ghi lại, phiên âm và tóm tắt mọi thứ cho bạn.

Otter.ai FREE sẽ phù hợp với bạn! Nhưng nếu bạn muốn nâng cấp và sử dụng nhiều tính năng hơn, bạn có thể phải trả $8,33 cho mỗi người dùng mỗi tháng. Vì vậy, nếu bạn là người cần thực hiện khá nhiều cuộc gọi, bạn chắc chắn có thể bỏ tiền vào đây! 

ROI: Tiết kiệm hơn 5 giờ mỗi tuần cho các công việc lặp đi lặp lại.

7. Thu hồi.ai

Là một doanh nhân đơn lẻ, giấc mơ bạn được bán là nhiều thời gian hơn = nhiều tự do hơn = nhiều tiền hơn. Nhưng ở đây bạn phải làm việc 12 giờ một ngày, có lẽ còn nhiều hơn cả công việc 9-5 của bạn. 

Và lý do là gì? Một Lịch được tối ưu hóa kém và chiếm quá nhiều nhiệm vụ "bận rộn". Vì vậy, nếu bạn muốn lấy lại thời gian của mình, theo nghĩa đen, hãy kiểm tra Thu hồi.ai. 

Sử dụng cho: Tự động lên lịch các buổi làm việc chuyên sâu và tránh các cuộc họp liên tiếp.

Tính năng Reclaim sẽ tự động chặn thời gian cho những nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn, để lịch của bạn không bị các cuộc họp chiếm hết.

Tính năng bị đánh giá thấp: Tính năng này tự động lên lịch lại các cuộc họp không khẩn cấp để tối ưu hóa năng suất của bạn.

Phiên bản MIỄN PHÍ có thể đáp ứng nhu cầu của bạn với tư cách là một doanh nhân đơn lẻ nhưng nếu bạn muốn dùng thử phiên bản PRO, giá khởi điểm là $8/tháng cho mỗi chỗ ngồi! 

ROI: Giải phóng 30% thời gian làm việc hiệu quả hơn.

Mọi người trên mạng nghĩ gì về điều này? 

8. AI khái niệm 

Người ta thường gọi nó là bộ não thứ hai, vậy lời nói dối ở đây là gì?

Các doanh nhân cá nhân và công ty đều sử dụng Notion để thiết lập quy trình, SOP, kế hoạch dự án, v.v.  

Notion AI có thể biến những ghi chú lộn xộn thành nội dung có cấu trúc, tạo ra các SOP, kế hoạch dự án và thậm chí là bản thảo bài viết ngay lập tức từ thông tin thô. 

Thật dễ dàng để làm việc với Notion Ai. PS: Danh sách mọi thứ bạn có thể làm ở đây! 

Về giá cả của Notion, giá là $10/tháng cho mỗi người dùng trong gói Plus và đó chính xác là mức giá bạn cần cho doanh nghiệp của mình. 

ROI: Tổ chức doanh nghiệp của bạn để đạt hiệu quả tối đa.

Mọi người trên mạng nghĩ gì về điều này? 

Phần kết luận: 

Việc sở hữu những công cụ này có thể tốn của bạn $100-$120 mỗi tháng. Thoạt nhìn, có vẻ như đây là một khoản chi phí.

Nhưng chúng ta hãy phân tích nó như sau:

✅ Tiết kiệm thời gian? Ít nhất 10-20 giờ mỗi tuần cho việc tạo nội dung, tạo khách hàng tiềm năng, công việc hành chính và thiết kế.
✅ Năng suất? Bạn đang hoạt động như một nhóm gồm 5-10 người mà không cần tuyển dụng bất kỳ ai.
✅ Nhiều cơ hội doanh thu hơn? Với AI xử lý công việc nặng nhọc, bạn có nhiều băng thông hơn để bán, tiếp thị và mở rộng quy mô.

Hầu hết những người kinh doanh đơn lẻ đều ngần ngại đầu tư vào các công cụ, nhưng sự thật là bạn không thể KHÔNG làm vậy. Đặc biệt là nếu mục tiêu của bạn là duy trì sự nhanh nhẹn! 

Nếu quy trình làm việc hỗ trợ AI giải phóng thêm 5 giờ mỗi tuần, thì bạn có thể dành hơn 20 giờ mỗi tháng cho việc bán hàng, làm việc với khách hàng hoặc xây dựng thương hiệu, những việc thực sự giúp bạn kiếm ra tiền.

Câu hỏi thực sự không phải là “Tôi có đủ khả năng mua những công cụ này không?” mà là “Tôi sẽ mất bao nhiêu nếu KHÔNG sử dụng chúng?”