Überzeugende Präsentationen meistern: Ein Leitfaden zur Erstellung fesselnder und überzeugender Verkaufs- und Produktpräsentationen

Jeder erfolgreiche Deal beginnt mit einem guten Gespräch – aber wenn es darum geht, den Verkauf abzuschließen oder die Beteiligten auf eine Linie zu bringen, wird ein überzeugendes Deck zu Ihrer Geheimwaffe.

Egal ob Sie im Verkauf tätig sind, ein Produkt anpreisen oder eine interne Präsentation leiten, ein gut ausgearbeitetes Deck informiert nicht nur – es inspiriert zum Handeln.

Dieser Artikel ist Ihr umfassender Leitfaden zum Erstellen von Präsentationsdecks, die auf die Bedürfnisse Ihres Publikums eingehen, das Interesse Ihres Publikums wecken und es zum Handeln bewegen.

Was ist ein Verkaufs- oder Produktdeck und warum brauchen Sie eines?

A Verkaufspräsentation ist eine maßgeschneiderte Präsentation, die als Leitfaden für Gespräche mit potenziellen Kunden dient. Sie hebt den Wert Ihres Produkts hervor, beantwortet wichtige Fragen wie „Was bieten wir an?“ und „Warum sollte es Sie interessieren?“ und überzeugt potenzielle Kunden, den nächsten Schritt zu unternehmen.

Auf der anderen Seite Produktdeck konzentriert sich auf die Kommunikation der Funktionalität, Vorteile und einzigartigen Merkmale eines Produkts. Es wird häufig intern verwendet, um Teams auszurichten, oder extern, um Ihr Angebot vorzustellen.

Obwohl beide Decktypen unterschiedlichen Zwecken dienen, ist der Schlüssel zum Erfolg derselbe: Verstehen Sie Ihr Publikum und liefern Sie eine klare, überzeugende Erzählung.

Die Anatomie eines Hochleistungsdecks

Ein erfolgreiches Deck basiert auf Empathie, Klarheit und Überzeugungskraft. Basierend auf der Analyse zahlloser erfolgreicher Decks sind hier die Kernfolien, die jedes überzeugende Deck enthalten sollte:

1. Die Titelfolie: Ihr erster Eindruck

• Wichtige zu beantwortende Fragen: Ist das interessant? Wie lange wird das dauern?
• Tipps: Verwenden Sie ein dynamisches, optisch ansprechendes Design und geben Sie ein klares Wertversprechen. Beispielsweise fesselt Gongs Verkaufspräsentation den Betrachter mit einem prägnanten, nutzenorientierten Slogan: „Erhalten Sie mit Revenue Intelligence umfassende Einblicke in Ihre Kundeninteraktionen.“

Auch die Angabe einer Lesezeit (z. B. „Das dauert 3 Minuten“) setzt klare Erwartungen und respektiert die Zeit Ihres Publikums.

2. Die Folie mit dem einzigartigen Wertversprechen (UVP)

• Wichtige zu beantwortende Fragen: Ist das für mich relevant? Warum sollte es mich interessieren?
• Tipps: Ihr UVP sollte klar zum Ausdruck bringen, was Sie lösen, für wen Sie es lösen und warum Ihre Lösung die beste ist. Bleiben Sie prägnant – maximal 30–35 Wörter. Beispielsweise fasst die UVP-Folie von Bizzabo ihre Mission prägnant zusammen, sodass potenzielle Kunden ihren Wert leicht erkennen können.

3. Über uns: Glaubwürdigkeit aufbauen

• Wichtige zu beantwortende Fragen: Wer bist du? Bist du seriös? Hilfst du Leuten wie mir?
• Tipps: Konzentrieren Sie sich auf das, was für Ihr Publikum wichtig ist. Anstatt die Geschichte Ihres Unternehmens zu erzählen, heben Sie Erfolge, die Fachkompetenz Ihres Teams oder relevante Qualifikationen hervor. Bonuspunkte gibt es für die Verwendung von Videoinhalten, die das Engagement steigern und einen stärkeren Eindruck hinterlassen.

Schritte zum Erstellen eines überzeugenden Decks

Schritt 1: Beginnen Sie mit der Zielgruppenforschung

Gute Präsentationen basieren auf einem tiefen Verständnis des Publikums. Um Folien zu erstellen, die Anklang finden, müssen Sie Folgendes wissen:

• Die wichtigsten Schmerzpunkte Ihres Publikums
• Ihre Ziele und Herausforderungen
• Konkurrenten, die sie bewerten
• Wie sich Ihr Produkt in ihre Arbeitsabläufe integriert

Profi-Tipp: Führen Sie Umfragen oder Kundeninterviews durch, um Erkenntnisse aus erster Hand zu gewinnen. Stellen Sie zwei entscheidende Fragen:

1. Was sind Ihre größten Herausforderungen oder Bedürfnisse?
2. Wie würde die Lösung dieses Problems Ihr Geschäft verbessern?

Indem Sie auf diese speziellen Bedürfnisse eingehen, wirkt Ihr Deck persönlich und maßgeschneidert und stellt sofort eine Verbindung zu Ihrem Publikum her.

Schritt 2: Erstellen Sie eine Erzählung

Jedes überzeugende Kartenspiel erzählt eine Geschichte – eine Geschichte, die sich um das Publikum und seinen Weg vom Problem zur Lösung dreht.

Strukturieren Sie Ihre Erzählung:

1. Das Problem: Beschreiben Sie zunächst die Schwachstellen Ihres Publikums. Seien Sie konkret. Heben Sie die Risiken von Untätigkeit hervor, um Dringlichkeit zu erzeugen.
2. Die Lösung: Präsentieren Sie Ihr Produkt als Held. Zeigen Sie, wie es das Problem direkt angeht und konkrete Vorteile bietet.
3. Die Verwandlung: Malen Sie ein Bild davon, wie Erfolg aussieht. Helfen Sie ihnen, sich die positiven Auswirkungen vorzustellen, die die Wahl Ihrer Lösung mit sich bringt.

Beispiel: Zuoras Verkaufspräsentation widmet mehrere Folien der Veranschaulichung eines großen Branchenwandels und bereitet damit effektiv die Bühne für ihre Lösung. Die Geschichte wirkt relevant, dringlich und perfekt platziert.

Schritt 3: Konzentrieren Sie sich auf drei Hauptvorteile

Die Dreierregel ist wirkungsvoll: Menschen können sich in Dreiergruppen Informationen besser merken und verarbeiten.

Identifizieren Sie die drei wichtigsten Vorteile Ihrer Lösung, die den Bedürfnissen Ihres Publikums am ehesten entsprechen. Setzen Sie diese Vorteile in Ergebnisse um, z. B.:

• Besonderheit: Automatisiertes Reporting
• Nutzen: Sparen Sie wöchentlich 10 Stunden und erhalten Sie Einblicke in Echtzeit für eine bessere Entscheidungsfindung.

Profi-Tipp: Betonen Sie diese Vorteile am Ende Ihres Decks, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Schritt 4: Nutzen Sie Social Proof

Soziale Beweise können der Wendepunkt sein, der Skepsis in Vertrauen verwandelt. Der Schlüssel ist Relevanz – verwenden Sie Beispiele, mit denen sich Ihr Publikum identifizieren kann.

• Kundenstimmen: Wählen Sie Zitate oder Videos aus ähnlichen Branchen oder Unternehmensgrößen aus. Wenn Sie beispielsweise einem Startup etwas vorschlagen, heben Sie die Erfahrungsberichte anderer Startup-Gründer hervor.
• Logos und Fallstudien: Präsentieren Sie bekannte Marken oder spezifische Kennzahlen, um den Erfolg Ihrer Lösung zu demonstrieren.
• Datenbasierter Beweis: Verwenden Sie Statistiken, z. B.: „Unsere Kunden reduzieren ihre Kosten innerhalb der ersten sechs Monate um 25%.“

Ahrefs macht das außergewöhnlich gut, indem es auf seiner Homepage Erfahrungsberichte nach Kundentyp kategorisiert. Diese Personalisierung lässt ihre Fallstudien nachvollziehbar und vertrauenswürdig erscheinen.

Schritt 5: Das Design ist wichtig: Halten Sie es einfach, aber wirkungsvoll

Visuelle Elemente können Ihr Deck ausmachen oder zerstören. Eine überladene Folie lenkt von Ihrer Botschaft ab, während ein klares, zielgerichtetes Design die Klarheit verbessert.

• Leerzeichen verwenden: Vermeiden Sie textlastige Folien. Verwenden Sie stattdessen Aufzählungszeichen und Bilder, um die Informationen aufzulockern.
• Passen Sie das Design an Ihr Publikum an: Wenn Sie einem potenziellen Kunden etwas anbieten, personalisieren Sie das Deck mit seinem Logo oder seinen Markenfarben. Diese kleine Geste zeigt, dass Sie aufmerksam sind und sich Mühe gegeben haben.
• Interaktive Elemente integrieren: Verwenden Sie Animationen, Videos oder Live-Demos, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums aufrechtzuerhalten.

Schritt 6: Beenden Sie mit einem Call to Action (CTA)

Jedes großartige Deck endet mit einem klaren nächsten Schritt. Der CTA sollte leicht zu befolgen sein und vom Publikum nur minimalen Aufwand erfordern. Beispiele:

• Planen Sie eine Demo
• Melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an
• Teilen Sie das Deck mit Entscheidungsträgern

Stellen Sie sicher, dass Ihre CTA-Folie einen anklickbaren Link oder klare Anweisungen enthält, um Reibungsverluste zu vermeiden.

Profi-Tipps zur Präsentation Ihres Decks

Ihr Deck ist ein Werkzeug, keine Krücke. So halten Sie eine überzeugende Präsentation:

1. Konversation erstellen: Verwenden Sie das Deck als Leitfaden für einen wechselseitigen Dialog und nicht als Skript. Stellen Sie offene Fragen wie: „Was ist die größte Herausforderung für Ihr Team bei [Problem]?“
2. Senden Sie das Deck im Voraus: Dadurch sind die Beteiligten besser vorbereitet und Sie können sich während des Meetings auf die Beantwortung von Fragen und den Aufbau einer Vertrauensbasis konzentrieren.
3. Passen Sie sich Ihrem Publikum an: Passen Sie Ihre Sprache und die Bereitstellung Ihrer Inhalte an die jeweilige Zielgruppe an – ob Führungskräfte der obersten Ebene oder Betriebsleiter.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

1. Überladung mit Informationen: Halten Sie die Folien prägnant. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Informationen und geben Sie im Anhang weitere Einzelheiten an.
2. Überspringen der Zielgruppenforschung: Ein Einheitsdeck kommt selten gut an. Investieren Sie Zeit, um die Bedürfnisse Ihres potenziellen Kunden zu verstehen.
3. Verzögerung des Wertversprechens: Verstecken Sie den Lead nicht. Beginnen Sie mit Ihrem stärksten Verkaufsargument, um frühzeitig Aufmerksamkeit zu erregen.

Beispiele für leistungsstarke Decks aus der Praxis

1. Zuora

• Fokus: Branchenverschiebungen und Problemdefinition
• Wegbringen: Nutzen Sie Storytelling, um Dringlichkeit zu erzeugen und Ihre Lösung als unverzichtbar zu positionieren.

2. Snapchat

• Fokus: Visuelle Wirkung und datenbasierter Beweis
• Wegbringen: Verwenden Sie Diagramme, Kennzahlen und Testimonials, um einen klaren ROI darzustellen.

3. ProdPad

• Fokus: Erkennbarkeit
• Wegbringen: Spiegeln Sie die Schwachstellen Ihres potenziellen Kunden wider, um ein Gefühl des gemeinsamen Verständnisses zu schaffen.

Bei einem überzeugenden Deck geht es nicht nur darum, gut auszusehen – es geht darum, die richtige Geschichte zu erzählen, auf das richtige Publikum zugeschnitten, und sie auf eine Weise zu präsentieren, die zum Handeln anregt.

Indem Sie die Bedürfnisse Ihres Publikums verstehen, eine klare Erzählung entwickeln und überzeugende Designs und Beweispunkte verwenden, können Sie Decks erstellen, die Geschäfte abschließen, Teams ausrichten und Vertrauen schaffen.