CEO, Vermarkter, Verkäufer, Administrator und Kundendienstmitarbeiter zugleich. 

Früher musste man, um ein Unternehmen alleine aufzubauen, entweder wahnsinnig viele Stunden arbeiten oder ein Team einstellen, was nicht immer machbar war.

Heute verändert KI alles. Die erfolgreichsten Solounternehmer nutzen nicht nur KI-Tools, sondern bauen ihre Unternehmen rund um KI auf – sie behandeln sie wie eine Infrastruktur, die alles von der Lead-Generierung bis zum operativen Geschäft übernimmt. 

Für wen ist dieser Leitfaden gedacht:

✅ Solounternehmer, die das Gefühl haben, alles manuell erledigen zu müssen
✅ Gründer, die weniger Zeit mit Routinearbeiten und mehr Zeit mit der Skalierung verbringen möchten
✅ Jeder, der genug von KI-Tool-Listen hat, die keine reale Implementierung zeigen 

Am Ende kennen Sie nicht nur die 8 besten KI-Tools, sondern verfügen auch über eine Plug-and-Play-Strategie zur KI-Automatisierung, mit der Sie 10 bis 20 Stunden pro Woche sparen und Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. 

Die drei wichtigsten Fragen, um herauszufinden, wo Ihr Unternehmen KI benötigt

Bevor wir uns mit den Tools befassen, wollen wir herausfinden, wo KI den größten Einfluss haben kann für dein Geschäft.

1️. Welche drei Aufgaben verbringen ich am meisten mit der gleichen Zeit, ohne dass ich damit direkt Geld verdiene?

Wenn Verwaltungs-, Planungs- oder sich wiederholende Aufgaben Ihre Zeit in Anspruch nehmen, kann KI diese automatisieren, sodass Sie sich auf das Wachstum konzentrieren können.

2️. Welcher Teil meines Geschäfts bremst mich am meisten aus – Marketing, Vertrieb, Betrieb oder Finanzen?

KI kann die Inhaltserstellung rationalisieren, die Lead-Generierung automatisieren, Arbeitsabläufe optimieren und Finanzaufgaben wie Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung übernehmen.

3️. Wenn ich heute jemanden einstellen müsste, welche Aufgaben würde ich zuerst delegieren?

Die Aufgaben, die Sie an einen Assistenten auslagern würden, können wahrscheinlich automatisiert werden, wodurch Sie Zeit und Geld sparen.

Lassen Sie uns jetzt über KI-Tools sprechen und darüber, wie Sie diese effektiv in Ihr Unternehmen integrieren können.

Lassen Sie uns über KI-Tools sprechen und darüber, wie SIE verschiedene Teile Ihres Unternehmens optimieren können:

1. Synthesia.io 

Sie geben Ihr Skript ein, wählen einen realistischen, KI-generierten Avatar aus und innerhalb weniger Minuten haben Sie ein ausgefeiltes, professionelles Video, das sofort einsatzbereit ist. Keine Kameras, keine Aufnahme, keine stundenlangen Bearbeitungsarbeiten. Klingt unrealistisch, oder? Ist es nicht. Das ist es, was Synthese tut! 

Egal ob Sie ein Marketingvideo, ein Schulungsmodul oder einen ansprechenden Erklärfilm benötigen – mit Synthesia ist die Videoerstellung so einfach wie das Schreiben eines Blogbeitrags.

Jetzt haben Sie ein komplettes Videoproduktionsteam auf Ihrem Laptop, das Solounternehmern hilft, atemberaubende, ansprechende Inhalte zu erstellen, ohne Schauspieler, Redakteure oder Synchronsprecher einstellen zu müssen. Das spart eine Menge Geld! 

Die Preise beginnen bei $29 für Starter und $89 für Creator und höher. Als Solounternehmer sollten Sie über den Einstieg nachdenken (definitiv ein Schnäppchen, wenn Sie uns fragen).  

2. Clickup-KI: 

Wenn Sie einen leitenden Assistenten und Projektmanager in Ihren Workflow integrieren möchten, damit Sie weniger Zeit mit der Aufgabenverwaltung verbringen und mehr Zeit für den Ausbau Ihres Unternehmens haben. Holen Sie sich Clickup.ai! 

Sie beginnen Ihren Tag mit einer langen Liste von Aufgaben und wechseln zwischen E-Mails, Projektfristen und Kundenanfragen. Ehe Sie es merken, ist der halbe Tag vorbei und Sie haben bei der Arbeit, die Ihr Geschäft tatsächlich voranbringt, kaum Fortschritte gemacht.

Aber so sorgt Clickup dafür, dass Sie zur Verantwortung gezogen werden:

• Indem wir Ihre Arbeitsbelastung analysieren und Ihre Aufgabenliste automatisch organisieren, können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren.
• Indem wir Fristen vorschlagen, Aufgabenübersichten erstellen und sogar Engpässe vorhersagen, bevor diese Sie ausbremsen.
• Darüber hinaus können Sie damit Arbeitsabläufe automatisieren, Besprechungsnotizen zusammenfassen und alles am Laufen halten, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen.

Die Preise beginnen bei nur $7 und die Vorteile sind mehr als spektakulär!

3. Beschreiben 

Sie haben gerade eine Podcast-Episode oder ein Video für Ihre Marke aufgenommen. Sie setzen sich hin, um es zu bearbeiten, und fürchten sich vor den Stunden des Trimmens, Schneidens und Korrigierens von Fehlern. Aber anstatt sich mit komplexen Zeitleisten und Audiospuren zu befassen, öffnen Sie Beschreibung, und Ihre gesamte Aufnahme wird als Textdokument angezeigt.

Möchten Sie Füllwörter wie „äh“ und „ähm“ entfernen? Klicken Sie auf Löschen, und sie verschwinden sowohl aus dem Text als auch aus dem Audio. Müssen Sie eine lange Pause herausschneiden? Markieren Sie sie einfach und entfernen Sie sie, als würden Sie ein Google-Dokument bearbeiten.

Warum Solounternehmer Descript lieben:

• Nicht kompliziert: Bearbeiten Sie es einfach wie ein Dokument.
• Durch KI-generiertes Overdubbing können Sie Fehler korrigieren, ohne neu aufnehmen zu müssen.
• Bildschirmaufzeichnung und Transkription machen die Inhaltserstellung mühelos.

Descript ist die Abkürzung zur professionellen Bearbeitung, für die keinerlei technische Kenntnisse erforderlich sind. 

Die Preise beginnen bei $12/Monat für Hobbyisten und $24/Monat für Kreative. Ein Hobbyist mit Solo-Show ist genau das Richtige für Sie! Günstig und mit hohem ROI. 

4. Apollo + Ton 

Wenn Ihr Unternehmen keine Inbound-Marketing-Aktivitäten generiert, ist das nicht das Ende der Welt. Und genau dafür haben wir Tools wie Apollo und Clay. 

Es wird normalerweise verwendet, um hochwertige Leads zu finden, die Kontaktaufnahme zu personalisieren und Verkaufsabläufe zu automatisieren.

Apollo zieht qualifizierte Leads und Clay reichert sie mit umfassenden Informationen an, beispielsweise zu Unternehmensfinanzierung, LinkedIn-Aktivitäten und Einstellungstrends. So ist Ihre Kontaktaufnahme hyperpersonalisiert. 

Unterschätztes Feature: Clay kann Wachstumssignale von Unternehmen (Neueinstellungen, Finanzierungsrunden) verfolgen, damit Sie zum richtigen Zeitpunkt Kontakt aufnehmen.

Clay bietet viele Funktionen KOSTENLOS, aber um mehr Einblicke zu erhalten, klingt das Starter-Paket wie etwas, das Solounternehmer kaufen können, beginnend bei $134/Monat. Es kann etwas teuer erscheinen, aber es ist einen Versuch wert! 

Apollo verfügt auch über eine kostenlose Chrome-Erweiterung, mit der Sie Stunden sparen können. Falls Sie jedoch investieren und den Prozess der Lead-Generierung dauerhaft automatisieren möchten, beginnen die Preise bei $49/Monat und gehen bis zu $129! 

ROI: Reduziert die Lead-Generierungszeit um 70%.

5. Kopie.ai: 

Sie setzen sich hin, um einen Social-Media-Beitrag, eine E-Mail oder eine Anzeige zu schreiben, aber die Worte fließen einfach nicht. Anstatt auf einen leeren Bildschirm zu starren, öffnen Sie Kopieren.ai, geben Sie eine kurze Eingabeaufforderung ein und innerhalb von Sekunden stehen Ihnen mehrere Kopieroptionen mit hoher Konvertierungsrate zur Auswahl.

Egal ob Sie einen LinkedIn-Beitrag, eine ansprechende E-Mail-Sequenz oder Produktbeschreibungen benötigen, Copy.ai ist Ihr Freund! 

Warum Solounternehmer Copy.ai lieben:

1. Spart Stunden beim Brainstorming und Schreiben.
2. Gewährleistet durch benutzerdefinierte Tonanpassungen die Konsistenz der Markenstimme.
3. Erstellt mit geringem Aufwand Marketingtexte mit hoher Konvertierungsrate. 

Und schon haben Sie einen Content-Strategen und einen Texter im Hintergrund, der dafür sorgt, dass Ihre Botschaften immer auf den Punkt kommen, ohne dass Sie Stunden damit verbringen müssen, sie zu perfektionieren.

Es gibt natürlich eine KOSTENLOSE Version, wir empfehlen Ihnen jedoch die Starterversion für $49 und Sie werden jeden Cent, den Sie für das Tool ausgeben, wertschätzen. 

6. Otter.ai

Sie haben gerade vor 2 Minuten ein Kundengespräch beendet und das von Ihnen erstellte MOM (Meeting Minutes) ist überall verstreut, weil Sie ständig eine Beziehung zum Kunden aufbauen, Fragen beantworten und aktiv zuhören müssen. Genau das Problem löst Otter.ai! 

Es eignet sich hervorragend für die automatische Transkription von Zoom-, Google Meet- und Teams-Anrufen.

Kein Kritzeln von Notizen mehr, Otter zeichnet alles für Sie auf, transkribiert und fasst es zusammen.

Das KOSTENLOSE Otter.ai würde für Sie funktionieren! Wenn Sie jedoch ein Upgrade durchführen und mehr Funktionen nutzen möchten, können Ihnen $8,33 pro Benutzer und Monat in Rechnung gestellt werden. Wenn Sie also jemand sind, der ziemlich viele Anrufe tätigen muss, können Sie hier definitiv Ihr Geld ausgeben! 

ROI: Spart über 5 Stunden pro Woche bei sich wiederholenden Aufgaben.

7. Reclaim.ai

Als Solounternehmer wurde Ihnen der Traum verkauft, mehr Zeit = mehr Freiheit = mehr Geld zu haben. Aber hier arbeiten Sie 12 Stunden am Tag, wahrscheinlich mehr als von 9 bis 17 Uhr. 

Und der Grund? Ein schlecht optimierter Kalender und zu viele „Beschäftigungsaufgaben“. Wenn Sie also Ihre Zeit zurückgewinnen möchten, überprüfen Sie Reclaim.ai. 

Verwenden Sie es für: Automatisches Planen konzentrierter Arbeitssitzungen und Vermeiden aufeinanderfolgender Meetings.

Reclaim blockiert automatisch Zeit für Ihre wichtigsten Aufgaben, sodass Ihr Kalender nicht von Besprechungen in Anspruch genommen wird.

Unterschätzte Funktion: Es verschiebt nicht dringende Meetings automatisch, um Ihre Produktivität zu optimieren.

Die KOSTENLOSE Version wird Ihren Anforderungen als Solounternehmer mehr als gerecht, wenn Sie jedoch die PRO-Version ausprobieren möchten, beginnt diese bei $8/Monat pro Arbeitsplatz! 

ROI: Gibt 30% mehr produktive Zeit frei.

Was denken die Leute im Internet darüber? 

8. Begriff KI 

Es wird normalerweise als zweites Gehirn bezeichnet, und wo ist die Lüge?

Solounternehmer und Unternehmen nutzen Notion gleichermaßen, um ihre Prozesse, SOPs, Projektpläne usw. einzurichten.  

Notion AI kann unordentliche Notizen in strukturierte Inhalte umwandeln und aus Rohinformationen sofort SOPs, Projektpläne und sogar Artikelentwürfe erstellen. 

So einfach funktioniert die Arbeit mit Notion Ai. PS: Eine Liste mit allem, was Sie hier tun können! 

Was die Preise für Notion betrifft, so liegen sie bei $10/Monat pro Benutzer im Plus-Plan, und das ist genau das, was Sie für Ihr Unternehmen brauchen. 

ROI: Organisiert Ihr Unternehmen für maximale Effizienz.

Was denken die Leute im Internet darüber? 

Abschluss: 

Die Anschaffung dieser Tools in Ihrem Stack kann Sie $100–$120 pro Monat kosten, was auf den ersten Blick wie eine Ausgabe erscheinen mag.

Aber schauen wir uns das Ganze einmal genauer an:

✅ Zeitersparnis? Mindestens 10–20 Stunden pro Woche für Inhaltserstellung, Lead-Generierung, Verwaltungsarbeiten und Design.
✅ Produktivität? Sie arbeiten wie ein Team von 5–10 Personen, ohne jemanden einzustellen.
✅ Mehr Umsatzmöglichkeiten? Wenn KI die Routinearbeit übernimmt, haben Sie mehr Bandbreite zum Verkaufen, Vermarkten und Skalieren.

Die meisten Solounternehmer zögern, in Tools zu investieren, aber die Wahrheit ist, dass Sie es sich nicht leisten können, es NICHT zu tun. Vor allem, wenn Ihr Ziel darin besteht, agil zu bleiben! 

Wenn Ihnen ein KI-gestützter Workflow nur 5 zusätzliche Stunden pro Woche verschafft, sind das über 20 Stunden pro Monat, die Sie dem Vertrieb, der Kundenarbeit oder dem Aufbau Ihrer Marke widmen können – den Dingen, mit denen Sie tatsächlich Geld verdienen.

Die eigentliche Frage ist nicht „Kann ich mir diese Tools leisten?“, sondern „Wie viel verliere ich, wenn ich sie NICHT verwende?“